Se abbiamo un discreto numero di cartelle intitolate ai nostri amici, Laura, Gigi, Marco, Elisabetta, Giacometta, Ermenegildo e via andare, troveremo pratico riunire tutte queste cartelle in un raccoglitore (Tray), per evitare che la lista delle cartelle nella finestra Folders si allunghi tanto da renderne scomoda la lettura. 

Nella barra degli strumenti, la terza icona mostra una cartella gialla: premendo il pulsante otterrai una finestra intitolata Folders. Questa finestra e' il Folders Manager 
 
 

• NEW ti consente di aprire un nuovo folder o tray 
• DELETE cancella un file o un tray con tutto quello che contiene 
• RENAME ti permette di cambiare il nome del folder o del tray 
• OPEN apre un folder o tray evidenziato; anche qui la tecnica del doppio click è più celere 

 Puoi aprire Folders e Trays a piacere. Il Folder mostrerà una lista di messaggi, il Tray mostrerà una lista di Folders da aprire per accedere ai messaggi. Puoi cambiare i loro nomi col pulsante RENAME, e li puoi cancellare col pulsante DELETE. Ricorda che delete cancella tutto, anche il contenuto. 

 Per cancellare un Tray, bisogna prima cancellare tutti i Folders che contiene. 

 Se un bel giorno decidessi di spostare una cartella ( folder) in un raccoglitore (tray), l'operazione è molto piu' facile che nelle precedenti versioni 

• Evidenzia la cartella o l'intero raccoglitore. 
• Trascinala col mouse nella nuova destinazione 

Oppure: 
 

• Evidenzia la cartella o il raccoglitore da spostare
• Clicca il tasto destro del mouse e ti apparirà un menu': scegli Move Selected Entry
• Ti apparirà una finestra dove potrai scegliere, evidenziando il tray, la destinazione finale.
• Premi il bottone Move.

Una volta scaricati i primi messaggi con Pegasus, essi appariranno nel New Mail folder che si aprirà automaticamente mostrando l’elenco dei messaggi ricevuti. 
Per leggerli basterà un doppio click su ognuno, ma questo argomento verrà approfondito nel prossimo capitolo dedicato al messaggio. 

Una volta che li avrai letti tutti, chiudendo il New Mail folder saranno trasferiti automaticamente nel Main folder, o in un folder generale che avrai creato e definito nelle Opzioni proprio per questo scopo, salvo che tu non decida diversamente. Le possibilità che hai sono varie, dalla cancellazione allo spostamento in una nuova cartella, alla copia in più cartelle. 

Puoi addirittura configurare Pegasus affinchè non li sposti affatto: vai in: File | Preferences | General settings e marca la casella: Leave New mail in New Mail folder.  
Nota che in questo caso il numero dei messaggi giacenti non dovrà superare 200. Non è comunque una pratica consigliabile sia ai fini della velocita' di filtratura sia ai fini di un piu' corretto ed ordinato metodo di archiviazione. 

E' ora di parlare di una grossissima novita' introdotta in questa nuova versione di Pegasus Mail: anche se l'apparenza del folders manager può sembrare molto simile alla precedente, con l'eccezione di qualche ritocco estetico, in realta' tale strumento è stato completamente riscritto con caratteristiche molto piu' avanzate di quanto non si veda a primo colpo d'occhio: 

La prima, tra queste nuove caratteristiche è la possibilita' di spostare i folder ed i tray, non piu' col vecchio e lento sistema del cut and paste che obbligava ad un enorme numero di clic; ora basta usare la tecnica drag & drop, cioe' evidenziare col mouse il folder da spostare e tenendo premuto il tasto destro, lo si trascina alla nuova destinazione che, affinche' lo spostamento funzioni, deve essere preparata per accogliere il folder: se si tratta di un  tray, dovrà essere stato preventivamente aperto. 

Una caratteristica piuttosto esclusiva, consiste nel poter "montare" cioe' agganciare una nuova mailbox alla struttura esistente. Coloro i quali usano o hanno usato altri mailer come Eudora, non dovranno piu' cercare programmi di conversione per importare i vecchi file di posta ma potranno conservare entrambi i sistemi facendo leggere a Pegasus Mail la mailbox di Eudora ( e piu' avanti di molti altri mailer noti). La novita', in parole poco piu' tecniche consiste nel fatto che le mailbox non sono piu' specifiche ma sono dei plugin e Pegasus mail è stato modificato in modo da agganciare mailbox di vario tipo. 
Anche le mailbox di tipo UNIX sono già agganciabili oltre naturalmente ai dischetti floppy o di tipo zip rimovibile che rendono  ancora piu' semplice trasportare la posta del giorno tra casa e ufficio 

                       Per aggiungere una mailbox al vostro attuale folders manager e' sufficiente scegliere: 
                                                        Add mailbox to list... dal menu principale Folders 

 

Apparirà la seguente finestrella dove sarà sufficiente scrivere il path della mailbox da agganciare: se si tratta di un dischetto floppy basterà scrivere A: come nell'esempio. 
Scriveremo poi il nome a piacere per tale mailbox. 

 

Ed ecco nell'immagine seguente come ci apparirà nel folder manager la nuova mailbox. 
 

 

 Per il momento le nuove mailbox non sono stabili, infatti alla chiusura del programma saranno automaticamente sganciate, ma ovviamente nulla dei nostri messaggi andrà perso, in quanto la nuova mailbox altro non è che un riferimento ad una posizione pre-specificata che contiene i dati da leggere. Nel caso del floppy, i dati saranno sempre presenti e basterà semplicemente agganciare nuovamente l'indirizzo e cio' è facilitato dal bottoncino [?] alla destra del campo dove inseriamo il path che apre questa finestrella contenente gli indirizzi usati recentemente. Un doppio clic su quello prescelto e la mailbox sarà nuovamente agganciata. 

 

 Il prossimo capitolo sarà dedicato al messaggio, scriverlo leggerlo, gestirlo, la risposta, la pedizione, la posta in arrivo, gli attachments cioè come spedire (o ricevere) ogni tipo di file usando Pegasus Mail