L'uso dei filtri

Con queste pagine si intende illustrare il potenziale dei filtri (mail filtering rules) di Pegasus (ver. 3) per mostrare uno dei punti di forza di questo Mailer.

Un filtro in Pegasus Mail, è una procedura che controlla il contenuto di un messaggio alla ricerca di una particolare condizione che se se risulta vera, attiva una azione.

Ma a cosa serve impostare dei filtri? La risposta è semplice, con i filtri è possibile, ad esempio, smistare automaticamente la posta, con il risultato di avere i messaggi sempre ordinati nelle loro rispettive cartelle, senza doverlo fare manualmente. Le possibilità e le combinazioni possibili dei vari filtri sono davvero molte. In queste pagine si cercherà di spiegare le caratteristiche principali e di riportare qualche semplice esempio pratico.

Figura 1 - Come accedere ai filtri.

I filtri, o per meglio dire le regole di filtraggio, possono agire in momenti differenti:

1. quando si riceve nuova posta (Edit new mail filtering rules)
   • quando si apre la cartella dei nuovi messaggi (Rules applied when folder is opened...). È accessibile anche attraverso l'icona. Con questi filtri si può operare una selezione "iniziale" cioè tutta la posta arrivata viene filtrata in modo che solo le lettere che passano vengono mostrate nella finestra New Mail Folder
   • quando si chiude la cartella dei nuovi messaggi (Rules applied when folder is closed...). Questi filtri agiscono sulle lettere presenti nel New Mail Folder quando questo viene chiuso.
2. alla copia dei messaggi inviati (Edit copy-self filtering rules...). In questo modo la copia di ogni messaggio spedito potrà essere archiviato nella cartella più opportuna, oppure come si vedrà più avanti, potrà essere cancellato, salvato sul disco, copiato in più cartelle ecc..
3. quando lo si desidera (Create/edit general rule set...). Le general rule sono delle regole (filtri) che possono essere applicate ad una cartella in un qualsiasi momento. Questo può essere utile, per esempio, per cancellare dei messaggi troppo vecchi oppure scritti da una data persona ecc..

Come si vedrà, con i filtri di Pegasus si potranno semplificare moltissime operazioni ripetitive, così da permettere una maggiore organizzazione della posta elettronica.

Le new mail filtering rules, le copy-self filtering rules e le general rule set hanno una finestra praticamente identica (vedi Figura 2), come identica è la modalità di inserimento dei filtri; quindi in queste pagine si tratterà l'inserimento solo nelle Rules applied when folder is opened..., ma lo stesso procedimento può essere usato anche nelle altre finestre.

Questa è l'immagine della finestra dei filtri che agiscono all'apertura della finestra dei nuovi messaggi. È possibile visualizzarla selezionando Rules applied when folder is opened... come mostrato nella Figura 1, oppure cliccando sull'iconanella Toolbar di Pegasus.

Figura 2 - La finestra delle Rules applied when folder is opened....

Descrizione dei pulsanti:

	Salva le modifiche ed esce.
	Apre la guida.
	Permette di modificare il filtro selezionato.
	Inserisce un nuovo filtro.
	Elimina il filtro selezionato.
	Permette di spostare il alto (freccia rossa) o in basso (freccia blu) il filtro selezionato. Infatti l'ordine visualizzato sarà anche quello con il quale verranno eseguiti i filtri. Per questo i filtri che spostano od eliminano i messaggi devono essere posizionati preferibilmente per ultimi.
	Esce senza salvare le modifiche.

Premendo il pulsante Add Ruleverrà visualizzata la seguente finestra:

Figura 3 - Finestra per l'impostazione del filtro.

Questa è la finestra per la creazione e modifica dei filtri ed è strutturata in tre parti principali:

	Parte superiore (in rosso). Qui si sceglie che tipo il tipo filtro.
	Parte centrale (in giallo). Questa parte cambia a seconda del tipo di filtro. È qui che viene impostata la condizione del filtro. (Vedi tipi di filtri)
	Parte inferiore (in azzurro). In questa parte viene impostata l'azione da intraprendere quando si verifica la condizione del filtro. (Vedi tipi di azione)

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