l'uso dell'addressbook

Premendo l’icona address book ti verrà presentata la finestra Select an address book;

di agende se ne possono creare a volontà, una per gli amici, una per i clienti, una per i fornitori,e così via; è naturalmente possibile creare un’agenda sola e tenere tutti gli indirizzi sotto un unico tetto. Pegasus consente il massimo in fatto di scelte All’inizio, non ci sarà alcun address book perciò bisognerà crearne almeno uno. Alla destra della finestra Select an address book ci sono dei pulsanti per gestire queste operazioni: OPEN ti consente di aprire un’agenda che avrai evidenziato con un click del mouse, ma, a parer mio, una volta che sei già lì col mouse, fai un bel doppio click che è più celere. NEW crea una nuova agenda: ti verrà fuori una finestrella dove scriverai il titolo di quell’agenda. RENAME ti consente di cambiare il nome dell’agenda se non ti piacesse piu’. DELETE cancella un’agenda con tutto il suo contenuto. Va usato con parsimonia. CANCEL chiude semplicemente la finestra. Una volta aperta un’agenda ti si presenta cosi’:

In alto vedrai una serie di pulsanti: ADD serve ad aggiungere un nuovo indirizzo DELETE cancella l’indirizzo evidenziato senza chiedere conferma. Nel caso si volesse cancellare un intera agenda, allora viene chiesta conferma EDIT consente di fare cambiamenti e/o aggiunte. PASTE incolla l’indirizzo evidenziato in una nuova lettera che state per scrivere. CLOSE chiude l’agenda

Il tasto ADD una volta premuto ti presenta la seguente finestra

I campi fondamentali da riempire sono: E-mail address e Name (Alias) Gli altri campi sono opzionali e conterranno una serie di informazioni aggiuntive. L’indirizzo email è fondamentale altrimenti sarebbe inutile avere un’agenda ;-) Il nome, può essere sia un diminutivo sia un completo nome e cognome a piacer tuo. Il nome e’ anche chiamato Alias visto che Pegasus può spedire al corretto indirizzo email (che DEVE esistere nell’apposito campo) un messaggio indirizzato semplicemente al nome. Per esempio nel campo del nome c’è scritto Gigi e il campo dell’email address precisa gigi-bianchi@chilosa’.net - Una volta che voi scrivete un messaggio e scrivete GIGI al posto dell’indirizzo, Pegasus lo manderà coscienziosamente al corretto indirizzo. Per ottenere questo "effetto speciale" è anche necessario marcare Resolve aliases aprendo il menu Addressbook che ti apparirà solo quando c’è un’agenda aperta. NOTA In caso ti piaccia l’idea di scrivere il nome Alias (anzichè incollare semplicemente l’indirizzo email), dovrai scegliere con molta cura i nomi che darai, perche’ se conosci due GIGI, Pegasus si trova un tantino in imbarazzo e ti manda un messaggio per sapere a quale Gigi intendi scrivere. Una gran perdita di tempo ! Il campo Key serve nel caso volessi numerare gli indirizzi in ordine progressivo con un numero non superiore alle 11 cifre. Anche in questo caso bisogna fare attenzione a non dare numeri duplicati (anche se posti in agende differenti). Non sembra così utile. Alla fine del campo E-mail address c’è un bottone con un punto interrogativo; questo bottone apre una finestrella contenente gli ultimi indirizzi ai quali hai mandato posta. (ne contiene 50 al massimo). La finestrella si chiama Recently used addresses.

NOTA Questo bottone compare anche alla fine del campo TO: nel nuovo messaggio da scrivere. E’ un bottone utilissimo perche’ nel caso si scriva frequentemente a certi indirizzi, è molto più rapido prelevarli da li’ con un doppio click, che aprire un’agenda di indirizzi. Questa finestrella di indirizzi usati recentemente consente ulteriori trucchetti per archiviarli senza scriverli; faccio un solo esempio per ora. Tu ricevi posta da un amico. Decidi di rispondergli ed usi il bottone Reply il quale applichera’ automaticamente l’indirizzo al messaggio che stai mandando e lo aggiungera’alla finestrella degli ultimi indirizzi usati. Da questa finestrella, che trovi anche nel campo E-mail address dell’agenda (il bottone con punto interrogativo), puoi incollarlo all’agenda stessa col rapido sistema drag & drop (lo evidenzi, lo prendi col mouse e lo trasporti a destinazione; come giocare al Solitario). Lo hai inserito nell’agenda senza averlo digitato neppure una sola volta !!

text by : Gianmaria Fontana di Sacculmino
published by: Markus Johann Wiedemeier

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Pubblicato su: 2003-04-13 (3428 letture)