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Folder
Versione 2x
usare i folders & trays
Questo è un capitolo molto importante per quanto riguarda la gestione e l’archiviazione dei messaggi, ricevuti ed anche spediti. Finchè ci arrivano cinque o dieci messaggi, non si presenta alcun problema a rintracciarli, ma quando il numero aumenta, diventa indispensabile mantenerli raggruppati in un certo ordine. Tutte le lettere di Laura le archivieremo in una cartella (Folder) intitolata Laura.
Se abbiamo un discreto numero di cartelle intitolate ai nostri amici, Laura, Gigi, Marco, Elisabetta, Giacometta, Ermenegildo e via andare, troveremo pratico riunire tutte queste cartelle in un raccoglitore (Tray), per evitare che la lista delle cartelle nella finestra Folders si allunghi tanto da renderne scomoda la lettura.
Nella barra degli strumenti, la terza icona mostra una cartella gialla: premendo il pulsante otterrai una finestra intitolata Folders.
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In alto troverai quattro pulsanti
- RENAME ti permette di cambiare il nome del folder o del tray
- DELETE cancella un file o un tray con tutto quello che contiene
- NEW ti consente di aprire un nuovo folder o tray
- OPEN apre un folder o tray evidenziato; anche qui la tecnica del doppio click è più celere
Andiamo un pò più in profondità:
hai cliccato il pulsante NEW per aprire una nuova cartella e ti è apparsa questa finestrella:
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Scriverai solo il long name for folder or tray; lo puoi scrivere a piacere, una o più parole, maiuscolo o minuscolo. Per definire se sarà una semplice cartella (Folder) o un raccoglitore di cartelle (Tray), marca uno degli appositi bottoncini in basso a destra: Message Folder oppure Filing Tray.
Lo short name lo stabilirà automaticamente Pegasus ed è preferibile non cambiarlo.
Puoi aprire Folders e Trays a piacere. Il Folder mostrerà una lista di messaggi, il Tray mostrerà una lista di Folders da aprire per accedere ai messaggi. Puoi cambiare i loro nomi col pulsante RENAME, e li puoi cancellare col pulsante DELETE. Ricorda che delete cancella tutto, anche il contenuto.
Per cancellare un Tray, bisogna prima cancellare tutti i Folders che contiene.
Se un bel giorno decidessi di spostare una cartella ( folder) in un raccoglitore (tray), usa un piccolo stratagemma:
- Evidenzia la cartella.
- Nella barra dei menu clicca Folders | Cut folder
Ti apparira’ un gran messaggio che ti dice di aprire ed evidenziare il raccoglitore che accogliera’ la cartella .
- Premi OK per chiudere quel messaggio e segui le direttive che ti ha dato.
- Clicca di nuovo Folders | Paste folder.
Magico; la tua cartella è nel raccoglitore !
La tua nuova copia di Pegasus ha due cartelle preinstallate: Main folder che si trova nella finestra Folders e New Mail folder che si apre cliccando la seconda icona nella barra degli strumenti.
Vedremo più avanti, in un futuro capitolo sulle configurazioni avanzate, come entrambi questi folders diventino non troppo utili; infatti, con l’uso di filtri che consentono di inviare automaticamente tutta la posta in arrivo nei rispettivi folders che avremo creato, new mail e main folders saranno quasi sempre vuoti !
Una volta scaricati i primi messaggi con Pegasus, essi appariranno nel New Mail folder che si aprirà automaticamente mostrandoci l’elenco dei messaggi ricevuti.
Per leggerli basterà un doppio click su ognuno, ma questo argomento verrà approfondito nel prossimo capitolo dedicato al messaggio.
Una volta che li avrai letti tutti, chiudendo il New Mail folder saranno trasferiti automaticamente nel Main folder, salvo che tu non decida diversamente. Le possibilità che hai sono varie, dalla cancellazione allo spostamento in una nuova cartella, alla copia in più cartelle.
Puoi addirittura configurare Pegasus affinchè non li sposti affatto: vai in:
Tools | Options | General settings e marca il bottone: Leave New mail in New Mail folder.
Nota che in questo caso il numero dei messaggi giacenti non dovrà superare 100.
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Se il titolo di un folder è scritto in colore verde anzichè in nero significa che il folder contiene messaggi non ancora letti. Troverai alla fine della riga che denomina un folder due numeri, ad esempio 25/4; vuol dire che il folder contiene 25 messaggi di cui 4 non letti. Una volta letti i 4 messaggi il titolo cambierà colore, da verde a nero ed i numeri diventeranno: 25/0.
Desidero rammentare che finora ho suggerito delle nozioni di base per iniziare a lavorare con Pegasus.
Ognuno degli argomenti trattati finora sarà successivamente approfondito per un uso avanzato ed automatizzato. Ma e’ necessario, tanto per chi legge quanto per chi scrive, avanzare per gradi.
Il prossimo capitolo sarà dedicato al messaggio, scriverlo leggerlo, gestirlo, la risposta, la spedizione, la posta in arrivo, gli attachments cioè come spedire (o ricevere) ogni tipo di file usando Pegasus.
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text by : Gianmaria Fontana di Sacculmino
published by: Markus Johann Wiedemeier Copyright © by Pegasus Mail e Mercury/32 by David Harris All Right Reserved. Pubblicato su: 2003-04-13 (1399 letture) [ Indietro ] |
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