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usare i filtri per smistare la posta


Queste vogliono essere delle note sulle possibilità che PEGASUS ha nell’archiviazione o smistamento automatico della posta proveniente da internet (in special modo dalle MAILING-LISTS) e non. Esse NON SOSTITUISCONO l’help in linea del programma ma vogliono SOLO essere un suggerimento all’uso di alcune delle potenzialità di questo programma.

PEGASUS ho uno strumento molto potente per "filtrare" la posta in arrivo ovvero i Mail filtering Rules. Essi sono delle specie di "setacci" attraverso i quali la posta viene fatta passare e quindi suddivisa e smistata.

In termini pratici si può "dire" a PEGASUS di controllare se all’interno della e-mail c’è una particolare frase (stringa) o i campi dell’header (intestazione) contengano particolari indirizzi o frasi. Nel caso vi sia un riconoscimento PEGASUS effettuerà l’AZIONE che noi avremo deciso, ad esempio copiare o spostare una e-mail nel FOLDER (cartellina) ad essa dedicata.

Ad esempio se vogliamo che tutta la posta proveniente dalla mailing-list Pegasus-ITA venga archiviata dopo la lettura in un folder ad hoc dovremmo:

1. Trovare un comune denominatore all’interno dei messaggi, tipicamente il campo TO delle e-mails (questo è l’header di una e-mail proveniente dalla lista):

2. Fare in modo che PEGASUS controlli questo campo quando chiudiamo il folder new mail per permetterci di vedere quali messaggi sono arrivati e leggerli prima dell’archiviazione: Menu Tools|mail filtering rules|edit new mail filtering rules a questo punto scegliamo Rule applied when folder is closed questo ci permette di leggere la posta prima dell’archiviazione.

A questo punto ci comparirà una finestra con vari tasti:

Save: salva le modifiche fatte.
Edit, Add, Erase: servono nell’ordine a Modificare, Aggiungere o Cancellare un rule.
Freccie: servono a spostare la posizioni di ogni singolo rule rispetto agli altri. Questo è molto importante in quanto l’ordine con cui i rules vengono eseguiti è rilevante (si veda nota oltre). Cancel: annulla tutte le modifiche fatte.

scegliamo Add Rule.

Qui appaiono chiare (o no :-)) tutte le potenzialita di PEGASUS. Inserite l’indirizzo sopra (senza il To: ) nello spazio trigger text e selezionate il check box To: nel riquadro In these headers. Scegliete Move nelle Action to take e selezionate il folder appropriato o ....createlo :-) (la finestra per la scelta vi comparirà automaticamente una volta selezionata una azione che implica un folder di destinazione. Fate doppio-clik su uno esistente o click su new) . Una volta ultimate tutte la scelte clikate OK e Save ed il rule sara funzionante... spero! :-).

Un tip potrebbe essere quello di settare un rule all’apertura del new mail folder (provate ad aggiungere -Z 256 alla riga di comando di PEGASUS) per la posta che voglio leggere con calma in un secondo momento (quando lo apro viene smistata nel folder apposito) ed usare un rule in chiusura quando voglio che i messaggi siano presenti tra la nuova posta per una immediata lettura e solo poi vengano archiviati.

Come intuibile TANTE sono le possibilità di questo sistema di "setacci" ad esempio inviare risposte predefinite (azione send text file) o quello che vi viene in mente.....:-).

    Nota: Una regola importante è quella di seguire una certa logica nell’ordine in cui si inseriscono i filtri. Se ad esempio inseriamo PRIMA i comandi move di quelli copy PEGASUS non troverà i messaggi da copiare, quindi è indispensabile mettere all’inizio della lista quelli send ed alla fine quelli move o delete o senza la triger text (ebbene sì, si può fare anche questo ovvero fare in modo che tutta la posta o meglio ciò che resta dalle azioni precedenti sia oggetto dell’azione scelta).

I rules vengono in aiuto anche nella funzione copy-self che permette di archiviare la posta che si spedisce (chi di noi all’inizio non si è chiesto come fare per mantenere traccia dei propri scritti ?). Con la stessa logica descritta in precedenza si posso applicare dei filtri alla posta in partenza.
Dal solito menu Tools|mail filtering rules| scegliamo edit copy-self filtering rules. Magicamente la posta che noi scriviamo e di cui decidiamo di tenere copia, finirà nelle cartelline da noi selezionate. (Vi rimando alle note relative per le varie possibilità che sono intrinseche al folder di default del copy-self ed alle scelte finestra editor dei nuovi messaggi).









text by : Luciano Perco
published by: Markus Johann Wiedemeier

Copyright © by Pegasus Mail e Mercury/32 by David Harris All Right Reserved.

Pubblicato su: 2003-04-13 (1352 letture)

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